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L’avancement de notre projet en photo #2

Vous en êtes où de l’avancement de la construction ? Bonne nouvelle : ça avance !!

Aujourd’hui, je vous montre notre avancement en photo

Vous vous souvenez qu’il y a quelques semaines (cf. article ici), nous étions très fiers de vous montrer les premières photos, comme celle-ci

On creuse les fondations et le parking souterrain - Avancement en photo

On creuse les fondations et le parking souterrain

 

Mais ça, c’était avant … en juillet …  depuis, nous avons fait quelques pas supplémentaires. Et il y a quelques semaines, notre projet ressemblait à ça :

Avancement en photo

Quand on a fini de creuser, on se fait livrer les parpaings en respectant les horaires de circulation dans notre rue

 

Après la livraison, la construction … et ça avance vite !!

Avancement en photo

Il faut poser les parpaings et sécuriser le chantier pour éviter que tout ne s’écroule sous la pression du terrain ….

 

Et une fois que les murs sont montés, on pose le ferraillage avant de couler la dalle :

Avancement en photo

Ferraillage posé, en laissant de la place pour la fosse qui va permettre à Fabien de jouer au garagiste avec ses voitures !

 

Ces photos datent du mois de septembre, depuis la construction a continué, mais il faut que je garde un peu de suspens pour les prochains articles !!

Tout s’est bien déroulé sur ces premières semaines de construction ? Bien sûr que non, vous commencez à nous connaître, nous aimons résoudre les problèmes ! Mais je vous parlerai de nos aventures de manière un peu plus détaillées dans un prochain article.

Stay tuned 🙂 !

 

 

 

L’avancement de notre projet en photo #1

Souvent, une image vaut mieux qu’un long discours. Aujourd’hui, je vous illustre l’avancement de notre chantier en photo. Ces photos ont été prises le 15 août !

Affichage de l’arrêté municipal qui nous autorise à poursuivre les travaux début juillet :

Affichage à proximité du chantier

Affichage à proximité du chantier

Reportage photo : on creuse le trou

Première étape : on creuse

 

 

Reportage photo : une pelleteuse évacue la terre

Deuxième étape : une pelleteuse évacue la terre

 

Reportage photo : le trou prend forme

Progressivement, le trou prend forme et s’approfondit …

 

Reportage photo : vue de l'intérieur du terrain

Vue de l’intérieur du terrain sur l’entrée sur la rue

 

Bon anniversaire de blog : déjà 2 ans d’aventures dans l’habitat participatif

Oui, deuxième anniversaire … cela fait deux ans que nous vous racontons les aventures de notre projet d’habitat participatif ! Quel parcours en deux ans … même s’il nous reste encore pas mal d’étapes à franchir !

Il y a deux ans, nous ouvrions ce blog quasiment le jour de la signature de la promesse de vente pour notre terrain, la première « grosse » étape de notre projet. Aujourd’hui, nous venons de signer avec le constructeur qui a hérité de la lourde charge de construire nos futurs logement.

Que s’est-il passé entre deux ? Vous le savez plus ou moins si vous suivez nos aventures, mais les grandes lignes :

  • Nous avons déposé notre permis de construire en décembre 2014 et il a été validé en mars 2015
    • Remarque au passage, c’est peut-être la seule étape sur laquelle nous avons respecté le planning que nous nous étions fixé … peut-être car c’est la seule étape pour laquelle nous ne demandions de personne d’autre que nous et que les délais de validation d’un permis de construire sont inscrits dans la loi
  • Nous nous sommes mis à la recherche d’un financement, autrement qu’une banque nous prête l’argent pour financer l’opération
    • Je vous laisse vous souvenir à quel point nous avons « souffert ». Avec cette étape, nous ne sommes pas passés très loin de l’abandon du projet.
  • Nous avons affiné progressivement nos plans pour pouvoir produire un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) qui nous a récemment permis de sélectionner notre constructeur
  • Cette année nous aura également permis de constater que l’habitat participatif mène à tout, tout en nous insérant dans l’éco-système culturel de la ville de Vitry, en particuliers au travers du Street Art :
    • Nous avons prêté les murs de la maison existante (et vouée à la démolition) à la « Belle Vitry’n » pour que des artistes de Street Art puisse exprimer leurs talents (et ils n’en manquent pas). Cette action originale nous a apporté un peu de visibilité à notre projet : Ici, ici et ici
    • Nous avons prêté cette même maison pour la réalisation d’un clip, une expérience aussi intéressante qu’inattendue !
    • Nous avons, enfin, prêté nos murs à Arcanes Ateliers pour le déroulement d’une Criminal Quest avec un scénario original 🙂 !

 

Les grandes étapes de notre projet sur les trois premières années ...

Les grandes étapes de notre projet sur les trois premières années …

Si tout se passe bien, pour notre 3ème anniversaire, nous devrions être en mesure de vous montrer les photos d’un avancement « correct » de la construction !

Il est également d’usage de faire un bilan de l’année écoulée. Ce n’est pas compliqué, il est sensiblement le même que celui de l’an passé : Persévérance et Tenacité !

Je pense que cette devise va finir gravée sur un des murs de nos futurs logements, tellement elle représente bien ce que nous vivons : un projet qui, sur le papier, ne porte pas de difficultés majeures (j’ai cru comprendre que nous n’étions pas les premiers à faire construire un immeuble de 3 étapes + parking en sous-sol), mais pour lequel nous rencontrons régulièrement des retards car nous n’entrons pas dans les cases traditionnelles !

C’est sans doute le prix de « l’innovation », mais cela ne nous empêchera de terminer notre projet car, devinez quoi, nous sommes tenaces et persévérants !!

Une fois que le DCE est rédigé, on fait quoi, chef ?

La semaine dernière je vous racontais comment nous avons élaboré le Dossier de Consultation des Entreprises avec l’aide de nos architectes et du Bureau d’Etudes Techniques. Aujourd’hui, je complète  cet article car vous avez sans doute plein de questions, n’est-ce-pas : comment identifie-t-on les entreprises à solliciter ? Comment analyser une offre ? Quels sont les critères de sélection ?

Ne vous inquiétez plus, j’apporte nos éléments de réponse à ces questions existentielles (au moins ….) ! Vous venez ?

 

Un seul généraliste ou plusieurs spécialistes ?

Une des premières questions à se poser est : constructeur généraliste ou assemblage de spécialistes ? Autrement dit, faut-il confier notre projet à une entreprise qui est capable d’intégrer l’ensemble des corps de métiers (menuiseries, maçonnerie, plomberie, …) ou plutôt faire appel à un spécialiste de chaque corps de métiers sachant que nous avons 11 lots différents (Démolition, Gros Oeuvre / Maçonnerie, Menuiseries intérieures et extérieures, Electricité, Étanchéité, Plomberie, …) ?

La première solution, l’approche intégrée, est plus « confortable », mais elle est réputée plus onéreuse. La deuxième nous oblige à un effort de coordination plus important (porté par nos architectes), mais est réputée moins onéreuse et elle permet de répartir le risque de faillite.

Au lancement de notre appel d’offres, nous avions un scénario hybride en tête : sélectionner 3 à 5 sociétés en capacité de couvrir les 11 lots. Au final, à la lecture de notre dernier article, vous aurez compris que nous avons sélectionné une entreprise unique. Y’a que les abrutis qui ne changent pas d’avis !

Le réseau, outil pour identifier les entreprises à solliciter pour un DCE

Le réseau, outil pour identifier les entreprises à solliciter pour un DCE

Comment identifier les entreprises à solliciter ?

Vous comprendrez assez facilement qu’il est important de trouver des entreprises de construction « de confiance » : une entreprise qui bosse bien et à un prix raisonnable. Quoi de plus efficace que de compter sur le « réseau » de nos architectes et du BET (Bureau d’Etudes Techniques) ? Ce fut assez naturellement notre première source : des entreprises avec lesquelles ils avaient déjà bien travaillé ou qu’ils avaient déjà eu l’opportunité de croiser ou qui leur avaient été recommandées par des personnes de confiance.

Avec nos réseaux personnels, ou des rencontres lors de salons (ex : Batibouw), nous avons également apporté notre contribution à cette sélection.

 

Dans le BTP, la taille compte …

Une de leçons que nous retiendrons de cette expérience : la taille compte J ! Désolé …

En effet Il est important de sélectionner les entreprises adaptées à la taille de votre projet : inutile de solliciter Vinci Construction pour une maison individuelle ou Maison Phoenix pour un programme de 120 logements.

Problème, notre projet est d’une taille un peu bâtarde : un peu plus grand qu’une maison individuelle, mais pas non plus un programme de plusieurs dizaines de logement. Il est donc « trop compliqué » pour des constructeurs de maisons individuelles qui ne disposent pas nécessairement de l’équipement adapté, mais trop petit pour un « gros » constructeur, donc pas rentable.

Il a donc fallu identifier les sociétés capables d’adresser un projet « atypique » (on commence à avoir l’habitude), et ce ne fut pas aussi facile que cela en a l’air (d’où l’importance du réseau).

Ne pas confondre respect du budget et moi-disant !

Ne pas confondre respect du budget et moi-disant !

Les critères de sélection : le budget et la confiance !

Pour avoir une bonne grille d’analyse des réponses, nous avons préparé une liste de critères de sélection pour évaluer les offres. Il y a bien sûr des critères complètement objectifs, presque mécaniques, et d’autres un peu plus subjectifs :

  • Le budget: c’est bien évidemment le principal critère, même si notre objectif n’est pas de sélectionner le moins disant, pas toujours synonyme de qualité et de pérennité
  • Le périmètre de la réponse: Ce n’est pas tout de respecter le budget, encore faut-il répondre aux besoins exprimés …
  • La fourniture et la qualité des éléments « annexes »: en complément du périmètre et du budget, nous demandons également des éléments de planning, délais de réalisation, des références, …
Confiance et motivation, deux critères subjectifs mais importants pour trouver le bon partenaire !

Confiance et motivation, deux critères subjectifs mais importants pour trouver le bon partenaire !

Deux autres critères, beaucoup plus subjectifs, étaient également importants pour nous : la confiance et la motivation. En effet, vous aurez compris que nous ne sommes pas des professionnels de la construction (ce qui ne nous empêche pas d’apprendre rapidement), et la confiance, c’est cette « petite voix intérieure » (inutile d’appeler l’ambulance tout de suite, je vais bien !) qui vous donne envie (ou pas) de travailler avec un tel ou une telle et qui vous permet d’envisager sereinement de confier la construction de votre futur logement principal à une société !

Par nature, c’est un critère difficilement quantifiable, mais c’est ainsi que nous sélectionnons tous nos prestataires (nos architectes, les taupes, le géomètre, …) et jusqu’ici cela nous réussit plutôt bien.

Comment mesure-t-on la confiance et la motivation ? Je vous accorde que ce n’est pas évident, mais des indices peuvent alimenter ces deux critères : la société a-t-elle fait l’effort de passer sur le terrain pour se faire une idée « en live » car nous insistons sur la difficulté d’accès du terrain situé dans une impasse ? La société a-t-elle posé des questions ou s’est-elle contentée de produire une réponse standard ? Les questions étaient-elles pertinentes ? Comment se déroulent les échanges ? Tous ces petits « trucs » permettent d’alimenter votre envie de travailler avec une entreprise !

 

La réception des offres : ça dépend, ça dépasse !  

Les premières réponses nous arrivent, et là, c’est le drame : la grande majorité des entreprises qui répondent ne prennent pas la peine de respecter les consignes définies par le BET. Bon, pourquoi pas, il parait que c’est « normal », que cela fait partie des usages de la profession … ça me laisse dubitatif compte tenu de mes propres expériences professionnelles sur ce type d’exercice, mais s’il avait fallu ne conserver que les entreprises qui respectent les consignes, nous n’aurions pas grand-chose à analyser.

Quelqu'un aurait-il gagner au loto récemment ?

Quelqu’un aurait-il gagner au loto récemment ?

Les problèmes se poursuivent à l’analyse des offres : le BET fait une analyse exhaustive et objective des offres en attribuant des notes sur les différents critères (budget / périmètre de l’offre). Résultat : les offres sérieuses sont largement au-dessus du budget et sur certains lots du DCE, nous n’avons qu’une seule offre, ça fait léger pour faire un choix !

Nous avons pris le temps de rencontrer l’entreprise généraliste qui nous a fait l’offre la plus sérieuse, mais avec un écart de +50% par rapport à notre budget, l’écart était trop important pour que nous puissions sérieusement envisager une négo !

Comment fait-on dans ce cas-là ? Y’a pas 56 manières de traiter le problème, nous n’avons malheureusement pas un budget extensible, nous ne pouvions nous permettre d’être « hors budget », nous avons donc été obligé de prendre le temps de relancer un nouvel appel d’offres avec un nouveau panel d’entreprises. Nous avons donc « perdu » 2 – 3 mois supplémentaires, mais il fallait bien en passer par là !

Je vous la fais courte, mais à l’issue de ce 2ème round, nous avons trouvé LA société qui nous convenait (nous vous la présenterons plus en détail dans un prochain article) : une proposition financière proche de notre budget (ça laisse de la place pour une négo), une offre sérieuse et documentée avec, luxe ultime, un planning de réalisation. Après une première rencontre, le courant passe bien …  et après une négo (rondement menée, merci Fabien), nous parvenons à revenir dans les limites de notre budget ! Que demander de plus !!

pas loin de 5 kg de contrat à signer, avec paraphe de TOUTES les pages !

Des mois d’effort pour signer + de 5 kg de papiers en triple exemplaire !

C’est comme ça que nous nous sommes retrouvés pour la signature du contrat le lundi 1er aout ! La conclusion d’une phase importante et le démarrage des aventures concrètes (qui a parlé des problèmes concrets ???). Il ne nous reste plus que quelques épreuves administratives pour envisager la démolition, les premiers coups de pelleteuse et les premières pierres !

Et si vous êtes sages, un de ces jours, je vous ferai également un retour d’expérience sur le manque cruel d’agilité dans une phase de sélection, ainsi que sur la découverte de la dématérialisation des documents et la signature pour sauver les forêts amazonienne !

Stay always tuned !

La sélection du constructeur : une nouvelle étape franchie sur notre projet

Dans les articles précédents, nous vous avions promis de revenir plus souvent sur ce blog pour vous tenir au courant de l’avancement de notre projet. Hum, hum … Force est de constater que nous avons des tendances « politiciennes » en faisant des promesses que nous avons du mal à tenir … toute ressemblance avec une situation existante passée, présente ou future ne serait évidemment que le fruit du hasard !

Toujours est-il que nous revenons aujourd’hui sur ce blog avec une bonne nouvelle : après plus de 6 mois d’efforts, nous venons de sélectionner le constructeur qui va nous accompagner pour la concrétisation de tous les plans sur lesquels nous travaillons avec  nos architectes et le bureau d’études techniques.

Nous célébrons la signature du contrat

MOA, Architectes et constructeur réunis pour célébrer la signature du contrat

Et devinez quoi, cette sélection nous aura pris plus de temps que prévu ! Etonnant, non ? Pour ceux qui ne suivraient pas nos aventures avec assiduité (et je ne saurais vous blâmer compte tenu de la fréquence de mise à jour des derniers mois …), une des leçons que nous tirons de cette aventure jusqu’ici est que toutes les étapes prennent plus de temps que sur un projet « traditionnel ». Mais nous aurons l’occasion de revenir un peu plus en détail sur l’analyse de ces décalages.

Pour resituer le contexte, voici un rappel de nos principales étapes :

  • Août 2014: nous identifions un terrain et signons une promesse de vente
  • Décembre 2014: nous déposons le permis de construire auprès de la mairie de Vitry
  • Mars 2015: le permis de construire est validé
  • Août 2015: après près d’un an d’effort, une banque nous accorde sa confiance et nous prête l’argent pour financer l’opération, en commençant par l’achat du terrain.
  • Janvier 2016: nous finalisons le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises, nous y reviendrons dans un prochain article) que nous envoyons à une première « salve » d’entreprise
  • Mars 2016: Les réponses obtenues ne sont pas satisfaisantes en termes de qualité et/ou de budget. Nous envoyons le DCE à une deuxième « salve » d’entreprise
  • Août 2016: après analyse des nouvelles réponses et négociations, nous contractualisons avec Alter Bâtiment pour un démarrage des travaux prévu pour début septembre
    • Ces travaux démarreront toutefois « doucement », car nous avons un arrêté préventif à gérer (encore un sujet dont nous vous parlerons dans un prochain article)

Moralité de l’histoire : la période estivale est une période structurante pour notre projet et pendant laquelle il se passe beaucoup de chose !

pas loin de 5 kg de contrat à signer, avec paraphe de TOUTES les pages !

pas loin de 5 kg de contrat à signer, avec paraphe de TOUTES les pages !

Pour l’anecdote, la photo du dossier qui illustre cet article, représente le « vrai » dossier que nous avons signé en trois exemplaires en paraphant TOUTES les pages : le BTP n’a donc pas encore découvert la dématérialisation et la signature électronique …